Как перевести бизнес на облачные технологии и что это дает — опыт SkyGroup.

Облачные технологии — главный тренд последних лет. Но в Украине, помимо гибкости, дешевизны, и быстрого масштабирования, облака обеспечивают еще один приятный бонус. Это гарантии безопасности, которые никогда не сможет обеспечить физический сервер, расположенный в офисе или в собственном дата-центре компании. Директор компании провайдера облачных услуг SkyGroup, объясняет на примере одного из своих клиентов, как правильно использовать преимущества технологии VPS — выделенных виртуальных серверов.

***

Клиент впервые обратился к удаленным серверам в 2012. Это случилось из-за интереса к компании со стороны правоохранительных органов. У фирмы-клиента были подряды на поставки продукции государственным компаниям — и конкуренты не хотели с этим мириться. Они предпочитали пользоваться коррупционными схемами для получения нужных контрактов.

Проще говоря, делились прибылью, таким образом «откупаясь» от проверок контролирующих органов. В то же время у клиента такой практики не было — поэтому правоохранители дважды забирали из офиса всю вычислительную аппаратуру. После этого пришло понимание, что ситуацию нужно менять. Защиты требовала как информация, так и само оборудование.

Однако к полному переходу на облака компания пришла не сразу. Поначалу сотрудники просто завели аккаунты на Google Drive и начали хранить там свои документы. Это оказалось лишь частичным решением проблемы —  в такое облако невозможно перенести ПО для бухгалтерского учета. Было понятно, учитывая специфику бизнеса, что без Windows-среды не обойтись.

Посоветовавшись со специалистами, клиент пошел дальше — и, познакомившись с услугами выделенных виртуальных серверов (далее VPS), решил арендовать виртуальный сервер за рубежом. В основном это была попытка уберечь информацию от рейдов правоохранительных органов, которые мешали нормальной работе предприятия.

Поработав с VPS-технологиями, клиенты открыли неожиданные преимущества такого подхода и полностью изменили трудовой процесс. Рассказываем по пунктам, что изменилось в их бизнесе — и какие перспективы открывает данная технология для Вас.

Новый подход к выбору оборудования

Вместо приобретения производительных и дорогих рабочих станций для сотрудников, стали покупать более дешевые ведь все вычислительные процессы проходят на стороне VPS. Главное — это качественный и широкоформатный экран с достаточным разрешением.

Производительность и удаленная работа

Трансфер в облако положительно сказался на скорости работы бухгалтерского софта — из-за переноса вычислений на сервер, скорость проведения бухгалтерских проводок и вывода отчетов значительно увеличилась. Кроме того, VPS-технологии обеспечивают удобство удаленной работы. Сотрудники могут легко получить доступ к рабочему столу удаленно и больше не привязаны к офису. В случае острой необходимости открыть важный файл, это работает даже с мобильными устройствами. Работать можно отовсюду!

Масштабирование

Теперь, при необходимости увеличить ресурсы сервера, компании нет необходимости инвестировать средства в серверные компоненты, с помощью провайдера облачных услуг она может провести апгрейд за минуты. Достаточно написать дежурному инженеру SkyGroup с просьбой добавить необходимые ресурсы, и можно получить больше места на диске, дополнительные процессорные ядра или нарастить оперативную память.

Обновление ПО

Такое же упрощение — по части обновления ПО. Теперь весь процесс находится на аутсорсе. Клиент не тратит на это свои ресурсы и время.

Восстановление данных

Клиент заказал услуги резервного копирования виртуального сервера и рабочих столов пользователей. Это хорошая инвестиция в безопасность ваших данных. Например, в прошлом году сервер компании был заражен вирусом Petya. Атака закончилась стандартными последствиями: червь зашифровал часть данных и сервер не загружался.

Компания обратилась к дежурному инженеру SkyGroup и он восстановил ночную копию сервера и всех пользовательских документов. Это позволило без особой задержки возобновить работу и позволило избежать колоссальных временных затрат клиента на ручное восстановление данных.

С чем мы работаем

6 лет — большой срок для работы с удаленным сервером. За это время у клиента существенно выросли запросы к ресурсам сервера: как по части объема данных, так и по вычислительным мощностям. Количество пользовательской информации на сервере превысило 1 ТБ. Одновременно сервером пользуются до 15 человек.

Это диктует требования к спецификации сервера. Сейчас клиент использует такую конфигурацию:

• Количество процессорных ядер — 8 шт.
• ОЗУ — 16 GB
• Память — HDD (1 TB) + SSD (200 ГБ)
• IP адрес — 1 шт.
• ОС — Windows Server 2012 R2
• Софт — 15 лицензий Microsoft CAL + RDP, Microsoft Office.

Сколько это стоит

Стоимость VPS-услуг разбита на две составляющие.

• Аренда сервера: 600 евро/мес
• Резервное копирование — 50 евро/мес
• Итого, с учетом с НДС: 650 евро/мес

Всего расходы в месяц составляют 650 евро. Если взвешивать удобство и преимущества виртуального сервера для компании — это совершенно невысокая цена.

Что предлагает SkyGroup бизнесу

Воспользоваться облачными сервисами может любой бизнес — порог входа максимально низкий. Нужно только знать, какие услуги вам потребуются.

На сайте SkyGroup размещен удобный конфигуратор, чтобы рассчитать стоимость индивидуального выделенного сервера. В нем можно выбрать количество процессорных ядер, оперативной памяти, размер жесткого диска, заказть серверную ОС и Microsoft Office, а также заказать резервное копирование и email-сервис.

Есть и готовые стартовые предложения: Basic, Standard и Premium. Если разобраться будет сложно, то на сайте SkyGroup доступен онлайн-чат для консультации с дежурным инженером. Также, есть возможность провести бесплатное 30-ти дневное тестирование виртуального сервера, чтобы убедиться в удобстве выделенных серверов.

Дата-центр, который использует SkyGroup, соответствует требованиям Tier II-III, и при этом расположен он в самом центре Риги.

Там есть избыточные системные ресурсы, надежная система вентиляции и кондиционирования воздуха со схемой резервирования N+1, а также система бесперебойного питания Online UPS модульного типа со схемой резервирования также N+1.

Итого, формируется целый ряд преимуществ: от максимальной защищенности данных до защиты от изъятия серверного оборудования, возможности быстро масштабировать проекты и снижать капитальные инвестиции. Поэтому не стоит удивляться шумихе вокруг облачных технологий — их популярность более чем оправдана.