Wie man ein Unternehmen auf Cloud-Technologien umstellt und was es bringt – die Erfahrung von SkyGroup.

Cloud-Technologien sind der Haupttrend der letzten Jahre. Aber in der Ukraine bieten Clouds neben Flexibilität, geringen Kosten und schneller Skalierung einen weiteren angenehmen Bonus. Dies sind Sicherheitsgarantien, die ein physischer Server, der sich in einem Büro oder im eigenen Rechenzentrum befindet, niemals bieten kann.
Директор компании провайдера облачных услуг SkyGroup, объясняет на примере одного из своих клиентов, как правильно использовать преимущества технологии VPS — выделенных виртуальных серверов.

***

Клиент впервые обратился к удаленным серверам в 2012. Это случилось из-за интереса к компании со стороны правоохранительных органов. У фирмы-клиента были подряды на поставки продукции государственным компаниям — и конкуренты не хотели с этим мириться. Они предпочитали пользоваться коррупционными схемами для получения нужных контрактов.

Проще говоря, делились прибылью, таким образом «откупаясь» от проверок контролирующих органов. В то же время у клиента такой практики не было — поэтому правоохранители дважды забирали из офиса всю вычислительную аппаратуру. После этого пришло понимание, что ситуацию нужно менять. Защиты требовала как информация, так и само оборудование.

Однако к полному переходу на облака компания пришла не сразу. Поначалу сотрудники просто завели аккаунты на Google Drive и начали хранить там свои документы. Это оказалось лишь частичным решением проблемы —  в такое облако невозможно перенести ПО для бухгалтерского учета. Было понятно, учитывая специфику бизнеса, что без Windows-среды не обойтись.

Посоветовавшись со специалистами, клиент пошел дальше — и, познакомившись с услугами выделенных виртуальных серверов (далее VPS), решил арендовать виртуальный сервер за рубежом. В основном это была попытка уберечь информацию от рейдов правоохранительных органов, которые мешали нормальной работе предприятия.

Поработав с VPS-технологиями, клиенты открыли неожиданные преимущества такого подхода и полностью изменили трудовой процесс. Рассказываем по пунктам, что изменилось в их бизнесе — и какие перспективы открывает данная технология для Вас.

Новый подход к выбору оборудования

Вместо приобретения производительных и дорогих рабочих станций для сотрудников, стали покупать более дешевые ведь все вычислительные процессы проходят на стороне VPS. Главное — это качественный и широкоформатный экран с достаточным разрешением.

Производительность и удаленная работа

Трансфер в облако положительно сказался на скорости работы бухгалтерского софта — из-за переноса вычислений на сервер, скорость проведения бухгалтерских проводок и вывода отчетов значительно увеличилась. Кроме того, VPS-технологии обеспечивают удобство удаленной работы. Сотрудники могут легко получить доступ к рабочему столу удаленно и больше не привязаны к офису. В случае острой необходимости открыть важный файл, это работает даже с мобильными устройствами. Работать можно отовсюду!

Масштабирование

Теперь, при необходимости увеличить ресурсы сервера, компании нет необходимости инвестировать средства в серверные компоненты, с помощью провайдера облачных услуг она может провести апгрейд за минуты. Достаточно написать дежурному инженеру SkyGroup с просьбой добавить необходимые ресурсы, и можно получить больше места на диске, дополнительные процессорные ядра или нарастить оперативную память.

Обновление ПО

Такое же упрощение — по части обновления ПО. Теперь весь процесс находится на аутсорсе. Клиент не тратит на это свои ресурсы и время.

Восстановление данных

Клиент заказал услуги резервного копирования виртуального сервера и рабочих столов пользователей. Это хорошая инвестиция в безопасность ваших данных. Например, в прошлом году сервер компании был заражен вирусом Petya. Атака закончилась стандартными последствиями: червь зашифровал часть данных и сервер не загружался.

Компания обратилась к дежурному инженеру SkyGroup и он восстановил ночную копию сервера и всех пользовательских документов. Это позволило без особой задержки возобновить работу и позволило избежать колоссальных временных затрат клиента на ручное восстановление данных.

С чем мы работаем

6 лет — большой срок для работы с удаленным сервером. За это время у клиента существенно выросли запросы к ресурсам сервера: как по части объема данных, так и по вычислительным мощностям. Количество пользовательской информации на сервере превысило 1 ТБ. Одновременно сервером пользуются до 15 человек.

Это диктует требования к спецификации сервера. Сейчас клиент использует такую конфигурацию:

• Количество процессорных ядер — 8 шт.
• ОЗУ — 16 GB
• Память — HDD (1 TB) + SSD (200 ГБ)
• IP адрес — 1 шт.
• ОС — Windows Server 2012 R2
• Софт — 15 лицензий Microsoft CAL + RDP, Microsoft Office.

Сколько это стоит

Стоимость VPS-услуг разбита на две составляющие.

• Аренда сервера: 600 евро/мес
• Резервное копирование — 50 евро/мес
• Итого, с учетом с НДС: 650 евро/мес

Всего расходы в месяц составляют 650 евро. Если взвешивать удобство и преимущества виртуального сервера для компании — это совершенно невысокая цена.

Что предлагает SkyGroup бизнесу

Воспользоваться облачными сервисами может любой бизнес — порог входа максимально низкий. Нужно только знать, какие услуги вам потребуются.

На сайте SkyGroup размещен удобный конфигуратор, чтобы рассчитать стоимость индивидуального выделенного сервера. В нем можно выбрать количество процессорных ядер, оперативной памяти, размер жесткого диска, заказть серверную ОС и Microsoft Office, а также заказать резервное копирование и email-сервис.

Есть и готовые стартовые предложения: Basic, Standard и Premium. Если разобраться будет сложно, то на сайте SkyGroup доступен онлайн-чат для консультации с дежурным инженером. Также, есть возможность провести бесплатное 30-ти дневное тестирование виртуального сервера, чтобы убедиться в удобстве выделенных серверов.

Дата-центр, который использует SkyGroup, соответствует требованиям Tier II-III, и при этом расположен он в самом центре Риги.

Там есть избыточные системные ресурсы, надежная система вентиляции и кондиционирования воздуха со схемой резервирования N+1, а также система бесперебойного питания Online UPS модульного типа со схемой резервирования также N+1.

Итого, формируется целый ряд преимуществ: от максимальной защищенности данных до защиты от изъятия серверного оборудования, возможности быстро масштабировать проекты и снижать капитальные инвестиции. Поэтому не стоит удивляться шумихе вокруг облачных технологий — их популярность более чем оправдана.